La Pro Loco Dante Alighieri di Gargagnago presenta una giornata di MTB, sport e festa. Si viene per pedalare, mettersi alla prova e divertirsi: il risultato conta, ma non più del rispetto per le persone e per il territorio.
Art. 1 – La manifestazione
La Ciliegia MTB – Bike and Fun si svolgerà domenica 20 giugno 2027 a Gargagnago, in Valpolicella (VR), con area evento in Piazza 25 Aprile. La manifestazione propone una giornata dedicata alla mountain bike, allo sport e alla valorizzazione del territorio, con una gara ad anello della durata di tre ore e il segmento cronometrato denominato GP della Pineta. La partecipazione comporta l'accettazione del presente regolamento e l'impegno a rispettare le indicazioni dell'organizzazione, del personale di percorso e degli eventuali addetti alla sicurezza. Il programma, gli orari e le modalità operative saranno pubblicati sui canali ufficiali dell'evento. L'organizzazione potrà apportare modifiche al programma o al percorso per esigenze tecniche, logistiche, autorizzative o di sicurezza, dandone comunicazione ai partecipanti con le modalità ritenute più appropriate. L'evento ha carattere sportivo e ricreativo: il risultato agonistico dovrà essere perseguito nel rispetto degli altri partecipanti, del pubblico, del territorio e dello spirito della manifestazione.
1.1 - Programma manifestazione
- Ore 7:30 – 8:30 | Conferma iscrizioni e ritiro pettoraliGli atleti dovranno presentarsi presso l'area dedicata alla segreteria per confermare la propria iscrizione e ritirare il pettorale e il materiale necessario alla partecipazione. Si raccomanda di rispettare la fascia oraria indicata e di completare le eventuali procedure richieste prima della chiusura della segreteria.
- Ore 8:30 | Riscaldamento e preparazione alla garaGli atleti potranno dedicarsi al riscaldamento e alla preparazione in vista della partenza. Durante questa fase dovranno essere rispettate le indicazioni del personale organizzativo e le eventuali disposizioni relative all'accesso all'area di partenza.
- Ore 9:00 | Partenza della gara MTB di 3 oreÈ prevista la partenza ufficiale della competizione. La gara avrà una durata nominale di tre ore, con termine previsto alle ore 12:00. Qualora, al raggiungimento delle ore 12:00, un atleta si trovi già impegnato nella percorrenza di un giro, gli sarà consentito completarlo secondo le modalità previste dal presente regolamento. Il giro di chiusura sarà gestito ai fini del rilevamento dei tempi e della determinazione delle classifiche secondo i criteri stabiliti dall'organizzazione.
- Dalle ore 12:00 | Ritiro pacchi gara e pranzo con DJ setAl termine della competizione, gli atleti potranno ritirare il proprio pacco gara secondo le indicazioni fornite dall'organizzazione. Sarà inoltre possibile partecipare al momento conviviale con pranzo e DJ set, pensato per proseguire la giornata insieme agli atleti, agli accompagnatori e al pubblico presente.
- Ore 14:00 | Premiazioni ufficialiSi svolgeranno le premiazioni delle categorie e delle classifiche previste dal regolamento. Gli atleti eventualmente premiati sono invitati a essere presenti al momento della proclamazione dei risultati. L'organizzazione si riserva di apportare eventuali modifiche agli orari per esigenze organizzative, tecniche o di sicurezza, dandone comunicazione ai partecipanti.
Gli orari indicati costituiscono il programma previsto della giornata. I partecipanti sono tenuti a seguire le comunicazioni ufficiali e le istruzioni impartite dal personale organizzativo.
Art. 2 – La prova e le classifiche
La prova principale consiste in una gara individuale di mountain bike ad anello della durata di tre ore. Il percorso dovrà essere seguito integralmente, rispettando la segnaletica e le eventuali indicazioni impartite dal personale dell'organizzazione.
La classifica della gara di tre ore sarà determinata prioritariamente dal numero di giri validamente completati entro il termine della prova. A parità di giri, prevarrà il miglior tempo ufficiale registrato al completamento dell'ultimo giro valido.
All'interno del percorso è previsto il GP della Pineta, un segmento di salita cronometrato. Ogni partecipante potrà affrontarlo durante uno o più giri della gara. Ai fini della classifica dedicata, sarà preso in considerazione il miglior tempo valido registrato dal partecipante sul segmento.
Sono previste cinque classifiche:
- gara di tre ore MTB – categoria maschile;
- gara di tre ore MTB – categoria femminile;
- GP della Pineta – categoria maschile;
- GP della Pineta – categoria femminile;
- Trofeo La Ciliegia MTB – classifica a squadre.
Le classifiche individuali saranno redatte sulla base dei dati ufficiali di cronometraggio. In caso di anomalia tecnica, dato mancante o contestazione, l'organizzazione potrà effettuare le verifiche necessarie prima di confermare i risultati.
Le distanze, il dislivello e gli altri dati tecnici del percorso sono indicativi e possono subire variazioni in seguito a verifiche sul terreno, condizioni ambientali, prescrizioni delle autorità o esigenze di sicurezza.
2.1 – Durata della prova e rilevamento del tempo
La gara ha una durata prevista di tre ore, calcolate a partire dall'orario ufficiale di partenza comunicato dall'organizzazione.
Al termine delle tre ore, ogni partecipante dovrà attenersi alle indicazioni del personale di gara e completare le eventuali operazioni richieste per la registrazione del risultato.
Criterio proposto per la chiusura della gara: ai fini della classifica saranno conteggiati esclusivamente i giri completati e registrati al punto di rilevamento ufficiale entro il termine della prova. Un giro ancora in corso allo scadere delle tre ore non sarà conteggiato, salvo diversa disposizione comunicata dall'organizzazione prima della partenza.
L'organizzazione potrà predisporre procedure di chiusura, segnalazione o rientro per evitare che i partecipanti proseguano oltre il termine previsto. Le istruzioni impartite dagli addetti dovranno essere rispettate.
Il partecipante è responsabile di verificare che il proprio passaggio venga correttamente registrato e di segnalare tempestivamente eventuali anomalie al personale incaricato, senza ostacolare lo svolgimento della gara.
In caso di guasto del sistema di cronometraggio, interruzione della prova o altra circostanza che impedisca una rilevazione attendibile, l'organizzazione valuterà i dati disponibili e comunicherà le decisioni adottate, privilegiando la sicurezza e la correttezza della classifica.
2.2 – Durata della prova e rilevamento del tempo
Il GP della Pineta è un segmento cronometrato inserito nel percorso della gara di tre ore. La classifica dedicata è determinata dal miglior tempo valido ottenuto da ciascun partecipante sul segmento ufficiale individuato dall'organizzazione.
Il segmento potrà essere affrontato più volte nel corso della gara. Ai fini della classifica sarà considerato esclusivamente il miglior tempo registrato e riconosciuto valido dal sistema di cronometraggio ufficiale.
Il partecipante dovrà affrontare il segmento nel senso di marcia previsto, senza tagliare il percorso, ricevere assistenza non consentita o adottare comportamenti che mettano in pericolo gli altri concorrenti.
Il tentativo cronometrato non autorizza a ignorare le regole di prudenza, la segnaletica o le indicazioni del personale. In presenza di altri atleti, pedoni, ostacoli o situazioni di pericolo, la sicurezza ha sempre la precedenza sul risultato cronometrico.
Qualora un tempo risulti mancante, palesemente anomalo o non verificabile, l'organizzazione potrà escluderlo dalla classifica dopo aver esaminato i dati disponibili. Le decisioni relative alla validità dei rilevamenti dovranno essere motivate da elementi tecnici o regolamentari.
La classifica ufficiale del GP della Pineta sarà pubblicata dopo le verifiche dei risultati. In caso di parità del miglior tempo, sarà applicato il criterio di spareggio comunicato dall'organizzazione prima della partenza.
2.3 – Trofeo La Ciliegia MTB: classifica a squadre
Il Trofeo La Ciliegia MTB è assegnato alla squadra che ottiene il miglior risultato complessivo considerando la gara individuale di tre ore e il GP della Pineta.
Ai fini della classifica, ogni squadra dovrà essere identificata in fase di iscrizione secondo le modalità comunicate dall'organizzazione. Saranno considerati appartenenti alla squadra esclusivamente i partecipanti regolarmente iscritti e associati alla medesima squadra nel sistema ufficiale.
Ai fini della classifica e dell'assegnazione del Trofeo, verrà redatta la classifica per numero totale di giri accumulati da ogni squadra. A parità di tempi, il posizionamento delle squadre sarà stabilito guardando alla somma dei tempi dei vari componenti di ogni squadra
In caso di parità, sarà applicato nell'ordine il seguente criterio: miglior piazzamento nella classifica della gara di tre ore; in caso di ulteriore parità, miglior piazzamento nella classifica del GP della Pineta. Qualora la parità persista, la decisione sarà assunta sulla base dei risultati ufficiali disponibili e comunicata dall'organizzazione.
I risultati della classifica a squadre saranno elaborati esclusivamente a partire dalle classifiche individuali ufficiali. L'organizzazione si riserva di correggere eventuali errori materiali o di calcolo prima della pubblicazione definitiva.
La partecipazione alla classifica a squadre non sostituisce le classifiche individuali: ogni atleta concorre anche per la propria categoria, secondo le modalità previste dal presente regolamento.
Art. 3 – Iscrizioni e Requisiti
3.1 – Ammissione alla manifestazione
La partecipazione a La Ciliegia MTB – Bike and Fun è aperta ad atleti e atlete di entrambi i sessi che abbiano compiuto 18 anni alla data della manifestazione.
È ammessa anche la partecipazione di minorenni, previa presentazione dell'apposito modulo di autorizzazione e delega sottoscritto da chi esercita la responsabilità genitoriale, secondo le modalità e i requisiti stabiliti dall'organizzazione. Per i partecipanti minorenni dovranno inoltre essere rispettati tutti gli eventuali requisiti di età, idoneità e partecipazione previsti dalle norme applicabili alla specifica manifestazione.
La gara si svolge con uomini e donne in partenza insieme. Le classifiche della gara di tre ore e del GP della Pineta saranno elaborate separatamente per categoria maschile e femminile.
3.2 – Modalità e validità dell'iscrizione
L'iscrizione dovrà essere effettuata attraverso la piattaforma ufficiale indicata dall'organizzazione, compilando i dati richiesti e completando la procedura prevista.
La quota di iscrizione è fissata in € 20,00 per partecipante. L'iscrizione si considera perfezionata dopo il completamento della procedura e il pagamento della quota secondo le modalità indicate sulla piattaforma ufficiale.
La manifestazione prevede un numero massimo di 400 partecipanti. Le iscrizioni saranno accettate fino al raggiungimento del limite previsto e, in ogni caso, entro la scadenza indicata dall'organizzazione. Il raggiungimento del numero massimo potrà comportare la chiusura anticipata delle iscrizioni.
Le modalità di pagamento, l'eventuale gestione delle liste d'attesa e le condizioni applicabili in caso di rinuncia, mancata partecipazione o annullamento saranno specificate sulla piattaforma ufficiale di iscrizione.
3.3 – Quota di iscrizione e pacco gara
La quota di iscrizione di € 20,00 comprende il pacco gara, costituito da:
- una maglietta ufficiale stampata della manifestazione;
- una porzione da 250 g di ciliegie della Valpolicella.
Le modalità e il momento di consegna del pacco gara saranno comunicati dall'organizzazione. La disponibilità delle ciliegie è legata alla stagionalità del prodotto e alle condizioni di approvvigionamento; eventuali variazioni saranno comunicate dall'organizzazione ai partecipanti.
3.4 – Cronometraggio e chip
Per il rilevamento dei tempi e la compilazione delle classifiche ufficiali, a ogni partecipante sarà assegnato un chip di cronometraggio, da fissare alla forcella della bicicletta secondo le istruzioni fornite dall'organizzazione.
Il chip dovrà essere utilizzato esclusivamente dal partecipante al quale è stato assegnato, mantenuto correttamente posizionato per tutta la gara e restituito al termine della manifestazione secondo le indicazioni del personale incaricato.
Al momento del ritiro del chip sarà richiesta una cauzione di € 5,00, che sarà restituita alla riconsegna del dispositivo nelle modalità previste dall'organizzazione. In caso di mancata restituzione o restituzione del dispositivo danneggiato, l'organizzazione si riserva di trattenere la cauzione nei limiti delle condizioni comunicate prima del pagamento.
Il partecipante è responsabile della corretta applicazione del chip e deve segnalare tempestivamente al personale eventuali anomalie o problemi riscontrati. Il mancato rilevamento di un passaggio potrà richiedere verifiche sui dati disponibili; la posizione in classifica sarà determinata sulla base dei rilevamenti ufficiali e delle procedure di verifica adottate dall'organizzazione.
3.5 – Durata della gara e giro di chiusura
La gara si svolgerà domenica 20 giugno 2027, con partenza prevista alle ore 09:00 e termine delle tre ore di gara alle ore 12:00.
Qualora allo scoccare delle ore 12:00 un partecipante si trovi già impegnato nel completamento di un giro, gli sarà consentito terminare quel giro, che costituirà il giro di chiusura. Il tempo di percorrenza del giro di chiusura non estende la durata nominale della gara, ma consente di completare il giro iniziato entro il termine delle tre ore.
Ai fini della classifica, il giro di chiusura sarà conteggiato soltanto se completato regolarmente e registrato dal sistema ufficiale di cronometraggio. Il risultato sarà determinato in base al numero di giri validamente completati e, a parità di giri, secondo il criterio di spareggio previsto dal regolamento.
I partecipanti dovranno attenersi alle indicazioni degli addetti e alle eventuali procedure di chiusura comunicate prima della partenza.
3.6 – Accettazione del regolamento e documentazione
Con l'iscrizione, ogni partecipante dichiara di aver letto e accettato il regolamento ufficiale e di impegnarsi a rispettarlo per tutta la durata della manifestazione.
La partecipazione è subordinata alla presentazione della documentazione richiesta dall'organizzazione, compresa quella relativa all'idoneità alla pratica sportiva e, per i minorenni, l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale. La tipologia di certificazione medica ammessa e le modalità di verifica saranno indicate nei documenti ufficiali di iscrizione, in conformità ai requisiti applicabili alla manifestazione.
L'organizzazione potrà negare la partecipazione a chi non abbia completato correttamente l'iscrizione o non presenti la documentazione obbligatoria richiesta.
Art. 4 – Sicurezza e condotta in gara
Ogni partecipante è tenuto a comportarsi in modo prudente e leale, rispettando gli altri atleti, il pubblico, il personale dell'organizzazione, i residenti e l'ambiente attraversato dal percorso.
Il casco protettivo correttamente allacciato è obbligatorio durante tutta la prova. Ogni partecipante è responsabile delle condizioni della propria bicicletta e deve verificare, prima della partenza, che il mezzo sia idoneo all'utilizzo previsto.
È obbligatorio seguire il percorso segnalato, rispettare le indicazioni degli addetti e attenersi alle disposizioni relative alla circolazione e alla sicurezza. Non è consentito accorciare il percorso, transitare in aree interdette, rimuovere o alterare la segnaletica, ostacolare volontariamente altri concorrenti o mettere in atto manovre pericolose.
Il sorpasso deve essere effettuato in condizioni di sicurezza, senza spingere, urtare o costringere un altro atleta a uscire dal percorso. Chi viene raggiunto dovrà agevolare il sorpasso quando ciò sia possibile senza creare pericolo.
In caso di caduta, infortunio o situazione di emergenza, i partecipanti sono invitati a prestare assistenza compatibilmente con la propria sicurezza e a segnalare l'accaduto al personale dell'organizzazione.
È vietato abbandonare rifiuti lungo il percorso, danneggiare il fondo o la vegetazione, disturbare deliberatamente la fauna o tenere comportamenti incompatibili con il rispetto del territorio.
Il mancato rispetto delle regole di sicurezza, delle indicazioni del personale o dei principi di correttezza sportiva potrà comportare richiami, penalizzazioni o esclusione dalla classifica, in relazione alla gravità della condotta e agli elementi disponibili.
Art. 5 – Spirito della manifestazione
Non è in palio una Coppa del Mondo. La competizione deve restare leale: si può cercare la vittoria, non a scapito dell'incolumità o della dignità degli altri. Un sorpasso pulito vale più di una scorrettezza; una gara finita insieme è meglio di una gara rovinata per un gesto irresponsabile.
Art. 6 – Irregolarità, penalità e reclami
L'organizzazione può intervenire in presenza di violazioni del regolamento, comportamenti pericolosi, irregolarità di percorso o anomalie che possano compromettere la sicurezza, la regolarità della gara o l'attendibilità delle classifiche.
In funzione della natura e della gravità dell'episodio, potranno essere adottati un richiamo, una penalizzazione sul risultato o l'esclusione dalla classifica. Le misure adottate dovranno essere proporzionate alla violazione e basate sugli elementi disponibili, tra cui rilevamenti di cronometraggio, segnalazioni del personale e altre evidenze verificabili.
Sono considerate particolarmente gravi, a titolo esemplificativo, il taglio intenzionale del percorso, la manomissione della segnaletica o dei sistemi di rilevamento, la sostituzione o l'uso improprio del dispositivo di cronometraggio, il comportamento aggressivo e la mancata osservanza di indicazioni impartite per ragioni di sicurezza.
Eventuali reclami relativi alle classifiche dovranno essere presentati personalmente al referente indicato dall'organizzazione, entro il termine e con le modalità che saranno comunicati prima della partenza o insieme alla pubblicazione dei risultati provvisori.
Il reclamo dovrà indicare con chiarezza il partecipante o il risultato contestato e le ragioni della contestazione. L'organizzazione esaminerà gli elementi disponibili e comunicherà la decisione prima della pubblicazione delle classifiche definitive, quando i tempi tecnici lo consentano.
Le decisioni organizzative adottate per motivi di sicurezza e le indicazioni impartite dal personale durante la prova devono essere rispettate immediatamente, anche quando siano oggetto di successiva richiesta di chiarimento.
Art. 8 – Modifiche, sospensione e annullamento
L'organizzazione potrà modificare il percorso, il programma o le modalità di svolgimento della manifestazione qualora ciò si renda necessario per motivi di sicurezza, condizioni meteorologiche, stato del terreno, autorizzazioni, disposizioni delle autorità o altre circostanze non compatibili con lo svolgimento regolare dell'evento.
In presenza di condizioni che possano mettere a rischio i partecipanti o il pubblico, l'organizzazione potrà ritardare la partenza, neutralizzare temporaneamente la prova, modificare il tracciato, interrompere la gara o annullare la manifestazione.
In caso di interruzione, l'eventuale validità della prova e delle classifiche sarà determinata tenendo conto della situazione concreta, dei dati di cronometraggio disponibili, della sicurezza e della possibilità di garantire condizioni ragionevolmente omogenee per i partecipanti.
Le informazioni relative a rimborsi, trasferimenti della quota o altre conseguenze economiche di modifiche e annullamenti saranno disciplinate nelle condizioni ufficiali di iscrizione predisposte dall'organizzazione e rese disponibili prima del pagamento.
Le comunicazioni operative saranno diffuse attraverso i canali ufficiali dell'evento e, quando necessario, direttamente ai partecipanti presenti nell'area di gara.
Art. 9 – Assistenza, emergenze e ritiro dalla prova
Prima della manifestazione saranno comunicate le informazioni disponibili sui presidi di assistenza, sui riferimenti da utilizzare in caso di emergenza e sulle modalità per segnalare il ritiro dalla gara.
Il partecipante che decide di ritirarsi dovrà, quando possibile, informare il personale dell'organizzazione o il referente individuato per la gestione della gara, affinché il ritiro possa essere registrato e non generi incertezze sulle condizioni dell'atleta.
In caso di incidente o malore, il partecipante dovrà segnalare tempestivamente l'accaduto e seguire le indicazioni degli addetti e del personale di soccorso.
Eventuali servizi di assistenza meccanica, recupero dei partecipanti o trasporto delle biciclette saranno garantiti esclusivamente se espressamente indicati nel programma ufficiale. Ogni partecipante dovrà pertanto essere preparato ad affrontare la prova con un mezzo in condizioni adeguate e con l'equipaggiamento necessario.
La sicurezza personale e collettiva prevale sul completamento della prova e sul conseguimento del risultato sportivo.
Art. 10 – Disposizioni finali e accettazione del regolamento
Il presente regolamento disciplina le principali condizioni di svolgimento della manifestazione. Le eventuali disposizioni integrative relative agli orari, al percorso, al cronometraggio, alle classifiche e alle procedure operative saranno pubblicate dall'organizzazione e comunicate ai partecipanti prima della partenza.
Con l'iscrizione, il partecipante dichiara di aver preso visione del regolamento e di impegnarsi a rispettarlo, insieme alle istruzioni operative impartite dal personale dell'organizzazione durante l'evento.
Per quanto non espressamente previsto, l'organizzazione adotterà le decisioni necessarie allo svolgimento della manifestazione, nel rispetto delle norme applicabili, delle autorizzazioni ricevute e dei principi di sicurezza, correttezza e parità di trattamento.
Le disposizioni relative a iscrizione, documentazione medica, responsabilità, trattamento dei dati personali e utilizzo delle immagini saranno riportate nei documenti ufficiali predisposti e messi a disposizione dall'organizzazione.
La versione definitiva del regolamento e le eventuali integrazioni saranno rese disponibili attraverso i canali ufficiali della manifestazione.
